Efektivní správa zakázek, techniky i lidí ve firmě Stavby Heryč
Platformy
Webová aplikace s responsivním designem, Mobilní aplikace pro zařízení iOS a Android
+150h
Volný čas pro vedení firmy
-30%
Úspora nákladů na nářadí
+50%
Rychlejší přenos informací z terénu do kanceláře
Klient nás oslovil s tím, že stávající aplikace pro správu firmy mu už nevyhovovala a značnou část agendy musel stále řešit v tabulkách. Hlavním problémem bylo, že řemeslníci v terénu neměli do systému přístup, což komplikovalo předávání informací a nutilo vedení přepisovat data ručně. Navrhli jsme proto řešení na míru, které sjednotilo veškeré procesy do jedné platformy přístupné pro celý tým.
Zatímco vedení a administrativní pracovníci využívají primárně webové rozhraní pro detailní plánování, správu financí a hloubkové analýzy, řemeslníci v terénu mají k dispozici jednoduchou mobilní aplikaci. Ta je navržena tak, aby je nezdržovala od práce, ale umožnila jim bleskově vykazovat hodiny nebo přiřazovat faktury přímo na stavbě. Tím jsme odstranili nutnost dvojitého zapisování dat a zajistili, že jsou informace z terénu okamžitě dostupné v kanceláři v reálném čase.
Complete overview of all projects
We created a clear list of all current contracts that is fully responsive and works equally well on desktop and mobile browsers. Each project has its own card with the most important information and color-coded status, so it's immediately clear what's planned or currently being worked on.For a deeper look, a single click takes the user to the detail of a specific construction project.
All construction information in one click
The contract detail serves as a complete information hub. Using tabs, users can easily switch between attendance, tool inventory, documentation, and finances.On a single screen, everything is visible from the financial overview and workers on site to deadlines, client contact, or exact location on a map. This system gives site managers and leadership absolute control over every project detail.
A dashboard that summarizes all important company data
We designed a dashboard that summarizes key data about the entire company's operations. Active contract and employee counts are immediately visible along with financial statistics of costs and revenues for the selected period.Daily work reports and charts are also included, allowing monitoring of the company's health without having to go through individual projects one by one.
A mobile app not just for easy field reporting
Craftsmen have access to an interface focused on maximum simplicity. The main purpose is quick entry of daily work reports, where a technician simply selects a construction site and logs their hours worked.The app also allows uploading invoices directly on site, for example for purchased materials. These are automatically assigned to the specific project, where they are immediately available to everyone who needs access.